1.迷惑メール自動振り分けの定義を更新する

迷惑メールの判定精度を向上できるように、ほぼ毎月のように迷惑メールの定義がマイクロソフト社で更新されており、それを下記のサイトのどちらからでも無料でダウンロードすることができます。「Microsoft Update」を自動で行ってる方はこの作業は必要ありません。

• Microsoft Update (別ウィンドウで開きます)
• Office ダウンロード カタログ (別ウィンドウで開きます)

「Microsoft Update」を利用してダウンロードする場合は「重要な更新プログラム」にOutlookの更新データが含まれています。

「Office ダウンロード カタログ」からダウンロードする場合は、同じバージョンのOutlookの更新データをダウンロードしてください。 （例： Outlook 2007の場合「Office ダウンロード カタログ」から「2007 Microsoft Office system のダウンロード」＞「Outlook 2007」＞「更新プログラム」＞「Microsoft Office Outlook 2007 迷惑メール フィルタ更新プログラム」の中から最新のものを選びクリック。「ダウンロード」してプログラムを起動。）

2.迷惑メール自動振り分けの判定を厳しくする

初期の設定では判定は緩めになっており、明らかに迷惑メールと分かるものだけが「迷惑メール」フォルダに移動するようになっています。この設定で十分であれば、それに越したことはないのですが、そのフィルタを抜けてしまうような迷惑メールが沢山「受信フォルダ」に入ってくることも少なくありません。

迷惑メールの判定をもっと厳しくすれば、受信フォルダ振り分けられる迷惑メールが減りますが、判定を厳しくすると、必要なメールも疑わしいと判断され「迷惑メール」フォルダに振り分けられるかもしれません。こまめに「迷惑メール」フォルダの中を確認するといいでしょう。

1. Outlookを起動し、上部メニューから「ツール」＞「オプション」＞「初期設定」の「迷惑メール」ボタンをクリックし、「オプション」を選択。
2. 「高」にチェックをつけて「OK」すれば完了です。

3.特定の送信者からの迷惑メールを防止する

送信者を指定してフィルタをかけます。今後その送信者から送られてくるすべてのメールはフィルタにかかり、「迷惑メール」フォルダに移動します。

1. 迷惑メールを選択して右クリック。
2. 表示されるメニューから 「迷惑メール」＞「送信者を [受信拒否リスト] に追加」をクリックし、「OK」を押すと完了です。

4.ドメイン名を指定して迷惑メールを防止する

ドメイン名とはメールアドレス「○○@○○○.com」などの @ 以降の文字列です（例：@yahoo.ne.jp、@google.comなど）。ドメイン名を指定して迷惑メールを防止することによって、そのドメイン名を含むすべてのメールアドレスを「迷惑メール」フォルダに自動で移動するようにできます。

1. Outlookを起動し、上部メニューから「ツール」＞「オプション」＞「初期設定」の「迷惑メール」ボタンをクリックし、「受信拒否リスト」を選択し、「追加」ボタンを押します。
2. 「アドレスまたはドメインの追加」が表示されますので、@を含むドメイン名を入力し、「OK」ボタンを押すと完了です。

※ 設定を戻す場合

1. 「迷惑メール」フォルダから、そのドメインのメールを選択、右クリックし、「迷惑メール」＞「迷惑メールではないメールとしてマーク」をクリックします。
2. 「迷惑メールではないメールとしてマーク」が表示されたら、「(送信者のアドレス) からの電子メールを常に信頼する]」にチェックを付け「OK」を押せば、迷惑メールフィルタは解除されます。